2002年10月16日秋季全國糖酒會在長沙開幕，據(jù)組委會統(tǒng)計有6000余家企業(yè)參展、15萬名客商云集的龐大規(guī)模。

　　為了能在一片汪洋人海中露臉，參展廠商不惜一擲千金：地理位置較佳的長沙火車站廣場醒目的位置幾乎為形形色色的糖酒廣告悉數(shù)包圍，縱橫交錯的長沙兩條主干道五一路和芙蓉路同樣硝煙彌漫，至于天上飛的廣告動力傘、街頭露出燦爛笑容的活體人物造型、流動的宣傳車、固定的宣傳畫等各型廣告物更是數(shù)不勝數(shù)。

　　而瀏陽河酒憑借地

　　面對如此局面，諸多參展廠商難免淪為陪襯，被動去烘托瀏陽河酒的一枝獨秀。

　　福建福馬食品作為參展商之一，計劃在糖酒會期間向全國經(jīng)銷商推出蛋黃派這一新產(chǎn)品，而此前以流通渠道起家的福馬食品，對于多數(shù)經(jīng)銷商而言，是一個陌生的品牌。

　　為了避敵鋒芒、出奇制勝，福馬在長沙糖酒會期間，邀請國際級天后歌手李玟在田漢大劇院舉辦了“福馬形象代言人李玟歌迷見面會”。在李玟與歌迷的互動過程中，有關福馬新產(chǎn)品信息巧妙的融合其中。

　　同時，福馬向過路客商散發(fā)印有李玟形象的大型手提袋。有會展經(jīng)驗的人都知道，由于參展企業(yè)同時散發(fā)各種有商業(yè)價值的宣傳資料，在展館一圈下來，會收集不少規(guī)格各異的畫冊、傳單，拿在手中十分不便，卻不舍丟棄，很需要一個大的資料袋來包裝。福馬送出的手提袋就變得恰有用處了。于是，許多人提著裝有從會展收集的各種宣傳資料的福馬手提袋奔走于各展館間，演出了一幕萬人流動廣告。

　　為了提升經(jīng)銷商的信心，福馬在會展期間另外召開李玟簽約記者會，除了藝人之外，另有著名策劃人余明陽等多位專家出席，向外界證明福馬的各項實力。

　　憑借著代言人的現(xiàn)場聲勢，福馬成為當時糖酒會中的另一熱點。各地客商紛紛簽約與福馬合作，成交金額遠超預期。

　　不過，明星出席會展現(xiàn)場的活動應謹慎籌劃，要充分估計各種可能發(fā)生的意外狀況。因為明星露面難免引起現(xiàn)場騷亂，如果因為警力不足導致場面失控，或因場地狹窄致使群眾相互擠傷，或者因手續(xù)不足被有關部門臨時禁止，以及秩序混亂或其它條件缺失打亂了原定活動方案等等，都會使整場展示適得其反，為廠商帶來負面影響。

　　在2004年晉江國際鞋博會，孫燕姿作為某品牌代言人，應邀出席廠商當天安排的簽名見面會與媒體見面會兩場活動，卻因臨時遭遇現(xiàn)場失控均致無法執(zhí)行，藝人一行匆匆離開，為當?shù)馗杳约懊襟w留下了深深遺憾，廠商欲借明星大造影響的打算落空。

　通常來說，召開訂貨會時納入明星活動，要增加相對繁瑣的執(zhí)行環(huán)節(jié)，不但要照顧明星行程接待、媒體宣傳、現(xiàn)場控制以及和各相關行政管理部門的協(xié)調(diào)，還不能喧賓奪主，忽略訂貨會的商業(yè)本意，并且一場活動下來花費不菲，令廠商又愛又怕。

　　其實，明星資源是一項公眾資源，如果利用得當，不但可以減輕廠商的預算壓力，更能擴大商業(yè)效果。

　　2006年7月，黑騎安徽市場為吸引新店加盟，同時向現(xiàn)有客戶部署秋冬季產(chǎn)品上市計劃，于是召開有形象代言人梁靜茹出席的招商暨訂貨會議，內(nèi)容包括記者見面會、廣場簽名會、劇院歌友會，以及產(chǎn)品訂貨會、招商洽談會等幾大項目。如此復雜的活動同時展開，執(zhí)行難度可想而知。

　　出于宣傳目的之考慮，廠商首先選擇安徽生活廣播作為媒體合作單位，將其納入明星歌友會的共同主辦方。對電臺方面來說，合作帶來的利益很有價值：電臺不但能由明星歌友會這一落地節(jié)目，獲得與聽眾面對面的溝通，而且不必為此支付明星出場費。

　　加上安徽代理商俞躍武先生的溝通努力，電臺方面給出積極配合，在節(jié)目提前一個月大量宣傳這一活動，并以抽獎活動的形式向幸運歌迷贈送歌友會門票，并且利用同行資源，在平面媒體也做出活動預告。

　　活動的另一重要合作伙伴是當?shù)刈畲蟮纳虉鲋�一，元一時代廣場。為了借助明星的影響力，元一時代廣場免費提供門前廣場作為簽名會現(xiàn)場，商場四樓KTV用于媒體見面會，以及一棟高爾夫別墅（系商場物業(yè)）用于明星接待。同時商場以此活動為契機，推出全場商品讓利促銷，并發(fā)布媒體廣告，廣告中同樣提及梁靜茹的有關活動信息并展示黑騎LOGO。

　　商場在不承擔藝人有關費用的前提下，能邀請梁靜茹這一當紅歌手為商場帶來人氣，自然也頗覺劃算。

　　除了場地便利，商場在報批有關手續(xù)、提供現(xiàn)場警力以及媒體宣傳方面出力不少。

　　而歌友會由于涉及明星演出，對場地條件有所限制。有明星作為談判籌碼，廠商最終以小額代價租用某劇院，該劇院不但用容納六百余人的演出空間，音響等現(xiàn)場設施也合乎演出要求。令廠商感覺意外收獲的是，劇院除了場地之外，另免費提供門前戶外廣告位用于該活動預告宣傳。

　 廠商趁機廣泛邀請安徽地面的商業(yè)客戶，在訂貨會的籌備方面力求到位。黑騎各店也同期開展促銷，以明星簽名贈品及歌友會門票作為吸引。

　　7月23日，梁靜茹如約而來，中午在商場四樓的記者會之后，下行到一樓廣場做簽名會，然后到劇院彩排，晚上七點做歌友會。黑騎安徽市場的現(xiàn)有客戶包括許多意向型客戶在活動當天，親歷了明星的魅力，感受到廠商嚴謹?shù)幕顒咏M織能力，對品牌產(chǎn)生明顯的好感。

　　7月24日訂貨會上午開幕前，廠商即安排工作人員到各報亭購買當天報紙，有關報道包括大幅圖片赫然在內(nèi)。這讓會場的客戶們感覺非常自豪。接下來的商務洽談變得非常和諧友好。

　　所以，在有關明星的活動策劃中，一定不要把明星當作成本，而要在不損害明星權益、尊重明星形象的原則下，盡可能將活動做到紅火。而龐大有序的活動現(xiàn)場，對明星而言也是非常開心的禮物。